Die Civic Innovation Plattform (CIP) ist eine Initiative aus dem Bundesministerium für Arbeit und Soziales im Rahmen der Umsetzung der KI-Strategie der Bundesregierung. Ziel ist es, die Anwendung von künstlicher Intelligenz stärker zum Wohle der Gesellschaft auszurichten. Dazu wurde ein Ideenwettbewerb veranstaltet, der in verschiedene Pitch-Runden und den eigentlichen Preisverleihungen gegliedert war. Das Pitchformat wurde komplett online durchgeführt und von unserem Studio aus gehostet sowie technisch und organisatorisch betreut. Dazu haben wir sowohl für die Akkreditierung der Teams als auch für die Juroren des BMAS separate Räume eingerichtet. Zusätzlich gab es einen „Backstage“-Raum, der allen Gruppen, die gerade nicht aktiv gepitcht haben, zur Verfügung stand. Von hier begleiteten wir das Pitch-Team in den Juryraum und danach zurück in den virtuellen Backstage-Raum, in dem ein informeller Austausch zwischen den Mitgliedern der Wettbewerber stattfinden konnte. Alle teilnehmenden Teams haben im Vorfeld kurze Vorstellungsvideos ihrer Projekte erstellt, die von uns am Anfang jeder Runde eingespielt wurden.
Die Preisverleihungen fanden als hybride Veranstaltungen statt, bei denen sich neben dem Bundesarbeitsminister Hubertus Heil die jeweiligen Moderator:innen in einem zu diesem Zweck eingerichteten Studio befanden und durch die Sendung führten. Die teilnehmenden Teams und die Juroren waren zugeschaltet und das Endprodukt für alle Teilnehmenden unter Einbindung von Gebärdensprachdolmetschung und Audiodeskription gestreamt. Weiterhin brachten wir während der Veranstaltung lnteraktionstools für Q&A und Umfragen inklusive der dazugehörigen Moderationsarbeitsplätze, sowie einen virtuellen Get-together-Bereich zum Einsatz.
Als Backup-Internetleitung diente hierbei ein mobiles LTE-System, dass neben der benötigten Bandbreite für die eigentliche Veranstaltung auch den Traffic für das Produktionsnetzwerk bereitstellte.
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